LA SEGRETERIA E GLI UFFICI AMMINISTRATIVI 

 

 

 

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI (DSGA)

Elena Bertoletti

Per appuntamento: 036 981233

Email: bertoletti.elena@icsovere.edu.it

 

SEGRETERIA

Tel.: 035 981233

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI

La segreteria risponde telefonicamente solo negli orari indicati di seguito 

Telefono e mail rappresentano le modalità principali di contatto; l'accesso di persona allo sportello avviene preferibilmente previo appuntamento

E' SEMPRE POSSIBILE CONTATTARE LA SEGRETERIA TRAMITE MAIL, ALL'INDIRIZZO bgic87800n@istruzione.it

Giorni

dalle ore

alle ore

 

Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì

 

 

7,50

9,00

12,00

14,00

16,30

17,30

Sabato

7,50

9,00

12,00

13,00

 

 

 

ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI 

 

 

Direttore Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) Elena Bertoletti
Area Didattica - Alunni Concetta Sucamele, Alfio Spina
Area Contabilità Elisa Zanetta
Area Personale Rosa Gambuzza, Chiara Carrara
Affari Generali  Paola Maria Carla Songa

 

 

 

MANUALI DEGLI ADEMPIMENTI E SCADENZIARI 

 

 

Area Didattica - Alunni

Scadenzario e manuale adempimenti ufficio DIDATTICA

Area Personale

Scadenzario e manuale adempimenti ufficio PERSONALE 

Area Contabilità

Scadenzario e manuale adempimenti ufficio CONTABILITA'

Area Affari Generali 

Scadenzario e manuale adempimenti area SICUREZZA

 

 

 

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI (DSGA)

 

 

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

Le sue attività principali sono di tipo amministrativo, contabile e direttivo. Nello specifico:

  • svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna;
  • sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001).;
  • formula, all’inizio dell’anno scolastico una proposta di piano dell’attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale ATA. Il dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF e dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU, adotta il piano delle attività. Una volta concordata un’organizzazione dell’orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di reali esigenze dell’istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU;
  • previa definizione del Piano annuale delle attività del personale ATA, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico, e attribuisce allo stesso, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario;
  • svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili;
  • è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili;
  • può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi;
  • può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale;
  • possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.

Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il DSGA effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione sulla compatibilità finanziaria. In particolare i compiti previsti per il Direttore sono i seguenti:

  • redige le schede illustrative finanziarie di ogni singolo progetto compreso nel Programma annuale;
  • predispone apposita relazione ai fini della verifica che entro il 30/6 il Consiglio di istituto esegue;
  • aggiorna costantemente le schede illustrative finanziarie dei singoli progetti, con riferimento alle spese sostenute (articolo 7, comma 2);
  • firma, congiuntamente al Dirigente, le Reversali di incasso (articolo 10) ed i mandati di pagamento (art. 12);
  • provvede alla liquidazione delle spese, previo accertamento della regolarità della fornitura dei beni o dell’esecuzione dei servizi, sulla base di titoli e dei documenti giustificativi comprovanti il diritto dei creditori (articolo 11, comma 4);
  • provvede alla gestione del fondo delle minute spese (articolo 17, comma 1);
  • predispone il Conto Consuntivo entro il 15/3 (articolo 18, comma 5);
  • tiene e cura l’inventario assumendo le responsabilità di Consegnatario, fatto salvo quanto previsto all’articolo 27 (articolo 24, comma 7);
  • è responsabile della tenuta della contabilità, delle registrazioni e degli adempimenti fiscali (articolo 29, comma 5);
  • svolge le attività negoziali eventualmente delegate dal Dirigente (articolo 32, comma 2);
  • svolge l’attività istruttoria necessaria al Dirigente per espletare l’attività negoziale (articolo 32, comma 3);
  • espleta le funzioni di ufficiale rogante per la stipula di atti che richiedono la forma pubblica;
  • provvede alla tenuta della documentazione inerente l’attività negoziale (articolo 35, comma 4);
  • redige, per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici, apposito certificato di regolare prestazione (articolo 36, comma 3);
  • ha la custodia del registro dei verbali dei Revisori dei conti.

 

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